Boekings- en annuleringsvoorwaarden workshops

Deze boekings- en annuleringsvoorwaarden gelden voor de VULLOW-workshops die THILS Workshops & Creaties op vooraf vastgestelde data verzorgt bij Moment voor Rust in Silvolde.

Lees deze voorwaarden voordat je het betaalverzoek voldoet. Door het Tikkie te betalen, bevestig je jouw aanmelding en ga je akkoord met deze voorwaarden.

Aanmelden en betalen

Aanmelden gebeurt via de WhatsApp-knop op de samenwerkingspagina van THILS Workshops & Creaties.

Na jouw aanmelding ontvang je via WhatsApp:

• een link naar deze boekings- en annuleringsvoorwaarden;

• een betaalverzoek via Tikkie;

• uitleg over de verdere werkwijze.

De betaling moet binnen 48 uur worden voldaan.

Jouw plaats is gereserveerd zodra THILS jouw betaling heeft ontvangen. De workshop zelf gaat door wanneer er minimaal zes betaalde deelnemers zijn en Moment voor Rust de Wenenruimte definitief heeft bevestigd.

Je hoeft bij jouw eerste aanmelding nog geen foto aan te leveren.

Minimum- en maximumaantal deelnemers

Een workshop bij Moment voor Rust gaat door vanaf minimaal zes betaalde deelnemers. Per workshop kunnen maximaal tien deelnemers meedoen.

Zeven dagen voor de workshop controleert THILS het aantal betaalde aanmeldingen.

Zijn er minder dan zes betaalde aanmeldingen? Dan gaat de workshop niet door en ontvang je het volledige betaalde bedrag terug.

Zijn er minimaal zes betaalde deelnemers? Dan vraagt THILS aan Moment voor Rust om de Wenenruimte definitief te bevestigen.

Zodra de ruimte is bevestigd, ontvang je via WhatsApp bericht dat de workshop definitief doorgaat.

Aanleveren van de foto

Wanneer de workshop definitief doorgaat, lever je uiterlijk vijf dagen vóór de workshop een geschikte foto via WhatsApp aan.

Wanneer jouw foto niet geschikt blijkt te zijn, vraagt THILS je om zo snel mogelijk een andere foto te sturen.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van een geschikte foto.

Fotobewerking

THILS bewerkt iedere aangeleverde foto persoonlijk, zodat deze geschikt is voor gebruik tijdens de VULLOW-workshop.

De persoonlijke fotobewerking begint vier dagen vóór de geplande workshopdatum.

Annulering door de deelnemer

Annuleer je uiterlijk vijf dagen vóór de workshop? Dan ontvang je het volledige betaalde bedrag terug.

Annuleer je vanaf vier dagen vóór de workshop? Dan wordt 15% van de deelnameprijs ingehouden als vergoeding voor de persoonlijke fotobewerking. De overige 85% wordt terugbetaald.

Een plaats kan in overleg door iemand anders worden overgenomen, mits er nog voldoende tijd is om een geschikte nieuwe foto te verwerken.

Een late annulering van één deelnemer zorgt er niet voor dat de workshop voor de overige deelnemers wordt geannuleerd. Ook wanneer het aantal deelnemers daardoor onder de zes komt, blijft de workshop voor de overige deelnemers doorgaan.

Annulering door THILS

Wanneer een bevestigde workshop onverwacht door THILS Workshops & Creaties wordt geannuleerd, ontvang je het volledige betaalde bedrag terug.

Je kunt er ook voor kiezen om jouw betaling kosteloos te laten verplaatsen naar een andere beschikbare workshopdatum.

Wijziging vanuit de locatie

Mocht er vanuit Moment voor Rust onverwacht iets met een bevestigde workshopdatum zijn, dan zoeken THILS en Moment voor Rust eerst samen naar een passende vervangende datum.

Wanneer er geen geschikte vervangende datum kan worden gevonden, ontvang je het volledige betaalde bedrag terug.

Akkoord met de voorwaarden

Je ontvangt vóór betaling via WhatsApp een link naar deze boekings- en annuleringsvoorwaarden.

Door het Tikkie te betalen, bevestig je jouw aanmelding en verklaar je dat je deze voorwaarden hebt gelezen en ermee akkoord gaat.

Contact

Heb je een vraag over jouw aanmelding, betaling, foto of annulering? Neem dan rechtstreeks via WhatsApp contact op met THILS Workshops & Creaties.